2011-12-22
高效的管理者,不僅要合理管理自己的時間,日理萬機之余, 還要能講求身心的平衡自在.
坐擁半壁江山的明星CEO們和我們一樣,一天只有24個小時,每天被會議、項目追著跑,電話、E-mail沒有停過,但他們卻有辦法氣定神閑地回家吃晚飯、陪家人,常常繞著地球飛也一樣神采奕奕,日理萬機之余還能講求工作與生活平衡.
高效CEO幾乎都有早起的好習慣.星巴克總裁舒爾茨、法國雷諾與日本日產汽車的CEO戈恩、美國寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)都是5點多就起床,思考、看報、聽各地的業務簡報,然后在電話蜂擁而來之前進入辦公室處理業務,因為這樣不受打擾,思考與工作都能事半功倍.
太平洋投資管理公司的投資長葛洛斯甚至每天4點半就起床,不到6點就進辦公室,這樣,身處美國西岸的他才能及早接收當天東岸上午8點半(西岸5點半)宣布的種種經濟指標,早一步擬定投資策略.正因為他們早起,更早開始、更有效率地工作,所以多半可以在七八點就回家休息.
清晨的黃金時光除了掌握工作先機,也要攝取高纖維食物.美國寶潔總裁賴夫雷就特別強調飲食對工作績效的重要,他的早餐包括一杯蔬果汁、半個培果面包以及一杯優格.有異曲同工之妙的是剛卸下美聯儲主席重任的格林斯潘,他的早餐是一碗燕麥粥和一杯無糖咖啡.
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跟多數忙碌的上班族不同,明星CEO們再忙也會抽時間運動,且靜下來可以獨處.
每天上午8點半到10點,葛洛斯都拋下緊迫逼人的數字與投資,到辦公室對街的健康俱樂部做瑜珈.這是他的"天堂",遠離噪音、辦公室、交易以及布隆伯格信息網上的種種數字,"腦中一些重要的燈泡會突然亮起來,這是我一天中最珍貴的時光."有許多好點子就是在這個天堂時間、葛洛斯的倒立瑜珈動作間浮現.只要有心,隨時隨地都可以運動.
高盛證券的總裁鮑爾森到中國出差時,就選擇了6點鐘可以抵達的班機,到飯店后,直奔健身房,運動完再開始工作.第2天早晨,一樣先到健身房報到.
除了動,CEO們也講求獨處、思考的時間.法國雷諾與日本日產汽車的CEO戈恩要求秘書不要在8點以前排會議,好讓他靜下來獨處.
有趣的是,許多上班族被工作逼得加班不停、無法休假,這些高級主管卻強調,一定要挪出時間休息,做點有趣的事.
即使是在高競爭壓力的汽車業工作,戈恩也不把工作帶回家.回家就是休息充電,跟孩子們玩,周末也不例外.而且他發現,藉此可以跟工作上面臨的問題有一點距離,星期一回去上班后,反而把問題看得更清楚,更能迎刃而解.Google的副總裁梅爾每周五都是6點就下班,然后到舊金山玩耍,每4個月更要大休一次.星巴克咖啡的舒爾茨每7個星期就旅行一趟,盡情吸收不同世界的精華.
美國寶潔家品(Procter & Gamble)總裁賴夫雷(A.G. Lafley)說:我過去只是著重抓緊時間.我現在已經知道如何保持充沛的精力.我早晨5點至5點半之間起床.然后健身,在6:30 或 7點坐到辦公桌前,開始努力工作,直到晚上7點,然后回家,和妻子休息一會兒,接著回去工作.就這樣每天連軸轉.現在我每工作一個小時或一個半小時之后,就要休息一會兒,出去轉轉,或者與別人聊聊天.大約用5分鐘或者15分鐘充電.就像運動員進行間隔訓練一樣.
愜意地休息,有效率地管理時間.
星巴克咖啡在全球每5個小時就開一家分店,舒爾茨用全球時區來做時間管理區隔:清早與上午,他專注歐洲的事務;接下來的時間留給美國業務;晚上就和亞洲通訊聯系.戈恩每個月都要飛日本與法國一次,每個月的第一周在巴黎、第三周在日本.因為時間有限,他規定每個會議都不能超過一個半小時,一半時間報告、一半時間討論.高盛的鮑爾森也以掌握時間精準而聞名.如果晚上有應酬,要在6點半開始,8點半以前結束.這樣他才能10點就?床睡覺,第二天早上5點半起床運動.
他們的生活這么忙碌,企業要與時精進,他們會大量使用電子產品才能掌握信息與工作脈動.
多數人有他們依賴的電子配備.旅遍全球,舒爾茨的PDA手機則使用幾乎在世界各地都可以通用的GoodLink收信與安排、記錄各種行程.
至于北美流行、容易收發郵件的智能型手機黑莓,則是賴夫雷的必備之物.
不論這些企業精英們的生活再怎么有效率、再怎么講求秩序、科技再怎么進步,他們還是強調,一切要以人為本,講求人性.
賴夫雷在辦公室擺了造型奇特有趣、甚至是粉紅色、黃綠色的座椅,希望人們愿意進來多走走聊聊,不要覺得那么不可親近.舒爾茨跟各國分公司聯系時,除了問業績,也記得恭喜對方,因為這些人際間的對話是很重要的.高盛的鮑爾森則親自打電話給60來個CEO朋友賀年,雖然煞費多時,"但是感覺棒極了!"
