和人體一樣,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中也要經(jīng)歷“中年危機(jī)”:組織架構(gòu)臃腫,企業(yè)部門(mén)林立職能多樣,企業(yè)決策效率日趨下降……如果沒(méi)有及早地認(rèn)清并輔以措施的話,很可能提早步入“老年期”甚至走向終結(jié)。但作為國(guó)內(nèi)礦產(chǎn)巨頭的中國(guó)鋁業(yè),卻有著和小企業(yè)一樣的靈活性。中國(guó)鋁業(yè)是如何解除“大企業(yè)病”魔咒的?相信很多人都想知道這其中的秘訣。
走進(jìn)中國(guó)鋁業(yè),你會(huì)發(fā)現(xiàn),擁有所屬企業(yè)66家,規(guī)模龐大、業(yè)務(wù)復(fù)雜的中國(guó)鋁業(yè),其實(shí)自有一套管理方法。中國(guó)鋁業(yè)內(nèi)部有一個(gè)“信息交互平臺(tái)”,由匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊和中國(guó)鋁業(yè)聯(lián)手打造,通過(guò)把業(yè)務(wù)“化大為小”,可以更高效地進(jìn)行企業(yè)管理,連接分布各地所有員工與業(yè)務(wù)信息。
用互聯(lián)網(wǎng)連接用戶的中國(guó)鋁業(yè)
“在企業(yè)內(nèi)部要用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)連接所有的員工,這樣才能進(jìn)入到下一個(gè)狀態(tài)——用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)連接客戶。”中國(guó)鋁業(yè)公司董事長(zhǎng)熊維平,談了企業(yè)對(duì)“信息交互平臺(tái)”寄予的厚望。
雖然中國(guó)鋁業(yè)是一家傳統(tǒng)企業(yè),但與很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一樣,他們更關(guān)注的是業(yè)務(wù)和客戶。而“信息交互平臺(tái)”能讓中國(guó)鋁業(yè)走進(jìn)移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)不僅可以實(shí)現(xiàn)員工與員工之間的互聯(lián)互通,也能與客戶相連。
從中國(guó)鋁業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)上來(lái)看,礦業(yè)公司很多業(yè)務(wù)屬于項(xiàng)目或外包形式,要求所有員工必須在業(yè)務(wù)一線,或者在合作伙伴的辦公場(chǎng)地,需要更多地在項(xiàng)目工地上進(jìn)行項(xiàng)目管理,但同時(shí)他們的很多設(shè)計(jì)理念要與其他同事溝通。此外,銷售、采購(gòu)也需要在各地市場(chǎng)穿梭,所以,打通人與人之間、人與業(yè)務(wù)、員工與客戶之間的信息壁壘,已成為企業(yè)協(xié)同工作的重中之重,也是“信息交互平臺(tái)”誕生的原因。
為何選擇匯訊WiseUC做企業(yè)的信息交互平臺(tái)
首先,基于信息安全考慮,自主部署,自主管理,把工作和生活溝通內(nèi)容進(jìn)行有效分離的“信息交互平臺(tái)”,能有效減少企業(yè)內(nèi)部的信息泄露風(fēng)險(xiǎn);
其次,信息系統(tǒng)整合需求。能夠很好地把員工賬號(hào)、組織架構(gòu)和各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行整合,提升IT系統(tǒng)的易用性,如單點(diǎn)登入和消息推送;
再者,是移動(dòng)辦公需求。企業(yè)需要統(tǒng)一的移動(dòng)工作門(mén)戶,打通時(shí)間、地域、傳播介質(zhì)的限制,支持分散各地的業(yè)務(wù)更有效地運(yùn)作;
成果總結(jié)
中國(guó)鋁業(yè)積極依托匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊,構(gòu)建起基于Web2.0的“內(nèi)部信息交互平臺(tái)”,打造更加扁平、靈活、高效的智慧組織,推棟企業(yè)管理效率的提升。
1、高效。傳統(tǒng)模式下,信息溝通是層層下發(fā),逐級(jí)上報(bào)。多次審批流轉(zhuǎn),信息的時(shí)效性大打折扣。通過(guò)信息交互平臺(tái),原有各層級(jí)人員可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)信息溝通,省去多次中間流轉(zhuǎn),提升了信息溝通效率。
2、安全。員工賬號(hào)由企業(yè)統(tǒng)一分配管理,員工離職賬號(hào)即收回;其次依靠技術(shù)手段,從數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)隔離和加密備份三方面保障了平臺(tái)的安全性和私密性。
3、方便。智能終端的普及可能會(huì)逐步取代PC端。手機(jī)端登陸進(jìn)一步加強(qiáng)了平臺(tái)操作的便利性,隨時(shí)隨地開(kāi)展平臺(tái)協(xié)作與交流,打造一種新的工作方式。
4、便捷。企業(yè)很多的工作開(kāi)展之前都要召集大家開(kāi)會(huì),現(xiàn)在通過(guò)一個(gè)工具就能夠隨時(shí)隨地地發(fā)起多人非正式地溝通,從而提升整個(gè)辦公的效率。
如今,中國(guó)鋁業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)、外的管控。對(duì)內(nèi)的企業(yè)信息溝通,可以把各個(gè)項(xiàng)目的信息,實(shí)時(shí)展示給管理層,領(lǐng)導(dǎo)們可以更方便地去獲取核心信息,加快了信息傳遞和共享,極大的提升了企業(yè)管理效率,能夠快速處理客戶問(wèn)題,整體上提升了客戶滿意度。
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