從員工數(shù)量上看,上海紅東規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)有限公司(下稱“紅東設(shè)計(jì)”)屬于快速成長(zhǎng)中的企業(yè),其客戶卻囊括了如復(fù)地、綠地、大華、保利等知名大型房地產(chǎn)企業(yè),一躍成為業(yè)界最大的一匹“黑馬”。市場(chǎng)變化和市場(chǎng)變革使得紅東規(guī)劃建筑設(shè)計(jì)必須進(jìn)行相應(yīng)的管理變革,但令人意向不到的是,突破口居然是一個(gè)小小的企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)。
于是,我們禁不住要問:快速成長(zhǎng)中的企業(yè),憑什么與市場(chǎng)巨頭爭(zhēng)鋒呢?
要探究這其中的原因,還得從紅東設(shè)計(jì)說起,紅東設(shè)計(jì)是UK在中國(guó)上海設(shè)立的子公司。憑借國(guó)內(nèi)外設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的互動(dòng),本著追求高質(zhì)量設(shè)計(jì)、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的精神,在城市設(shè)計(jì)的方案征集中,屢屢獲獎(jiǎng),涉獵的范圍包括超高層、大型綜合體以及英倫都市風(fēng)格住宅等高端的設(shè)計(jì)產(chǎn)品。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)展,紅東設(shè)計(jì)迫切需要在思維創(chuàng)新、管理創(chuàng)新方面打破固有習(xí)慣,構(gòu)建一個(gè)方便全體員工進(jìn)行工作交流、討論、協(xié)作、布置任務(wù)和知識(shí)文化沉淀的平臺(tái)。當(dāng)公司內(nèi)部提出這個(gè)需求,如何實(shí)現(xiàn)?又是一個(gè)難題。
紅東設(shè)計(jì)借力匯訊WiseUC企業(yè)即時(shí)通訊平臺(tái)
紅東設(shè)計(jì)信息部負(fù)責(zé)人在談及這個(gè)問題時(shí)表示,“根據(jù)公司所提需求,我們最初的設(shè)想是能否定制一個(gè)企業(yè)內(nèi)部溝通協(xié)同及數(shù)據(jù)信息管理平臺(tái),但在內(nèi)部需求討論時(shí),我們覺得沒必要為此付出太多的資金和資源。結(jié)合公司在信息化方面的經(jīng)驗(yàn),也考慮到平臺(tái)后期升級(jí)及維護(hù)要求,最終決定通過購(gòu)買服務(wù)的方式,來實(shí)現(xiàn)管理需求。”
通過多方分析、比較,結(jié)合企業(yè)在信息安全及數(shù)據(jù)加密方面的考慮,紅東設(shè)計(jì)最終選擇了匯訊WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái),經(jīng)過2個(gè)月時(shí)間的測(cè)試后,于2014年11月正式投入使用。
利用匯訊WiseUC,每個(gè)人都可新建項(xiàng)目群,將屬性標(biāo)簽相同員工自動(dòng)匯集到群里面,迅速進(jìn)行任務(wù)指派和任務(wù)分解,項(xiàng)目相關(guān)人員不僅可以各就各位完成自己的工作,還可以一目了然地了解整個(gè)項(xiàng)目的最新進(jìn)展,減少了溝通環(huán)節(jié),避免了信息在傳遞過程中出現(xiàn)漏傳或誤傳情況,讓員工能在最快、最短的時(shí)間內(nèi)獲取到最新的信息。
利用匯訊WiseUC,員工還可以寫周、月、季度、年度計(jì)劃,并能定時(shí)定點(diǎn)推送給領(lǐng)導(dǎo)審閱,領(lǐng)導(dǎo)只要有需要,就可以看到員工任何時(shí)段的工作狀態(tài)。此外,匯訊WiseUC具有移動(dòng)端及時(shí)提醒功能,最新的信息變更都會(huì)發(fā)送到手機(jī)匯訊WiseUC上,進(jìn)行及時(shí)提醒,不論是下班時(shí)間,還是出差在外,都能及時(shí)掌握最新的信息變更。老實(shí)說,這些功能也確實(shí)是紅東設(shè)計(jì)需要的。
當(dāng)然,匯訊WiseUC也不是萬能的,還有一些功能需要不斷完善。紅東設(shè)計(jì)在日常應(yīng)用中,從功能角度和用戶體驗(yàn)角度,不斷的提出使用建議及要求,比如,PC端和移動(dòng)端之間,能不能支持視頻會(huì)議,實(shí)現(xiàn)員工在路上也能隨時(shí)隨地視頻對(duì)話等,并協(xié)助匯訊WiseUC不斷完善產(chǎn)品。
結(jié)語:在資本決定市場(chǎng)的商業(yè)環(huán)境下,快速成長(zhǎng)中的企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在發(fā)展自身的同時(shí)還需要借力,就像跳高運(yùn)動(dòng)員一樣,擁有一根可以借力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)超越一跳的桿子?,F(xiàn)在,匯訊WiseUC即時(shí)通訊平臺(tái)對(duì)于處在快速成長(zhǎng)中的企業(yè)顯然就是這樣一根撐桿。更重要的是:用戶在實(shí)現(xiàn)管理超越的過程中,也需要像紅東設(shè)計(jì)一樣,注重桿子的細(xì)節(jié),只有運(yùn)動(dòng)員和撐桿不斷的磨合,才能更好地借力,出現(xiàn)質(zhì)的跳躍。
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