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    2012年04月28日    點擊數: 11913    字體:           一鍵關注匯訊

      員工重復工作、會議精神不能及時傳達、客戶和員工最真實的意見得不到反饋等等,3個月前,這些問題曾讓剛剛上任的曾顯彬經理傷透了神,讓他在現任崗位上步履艱難;現在他只需鼠標輕輕一點,公司的運行情況一一在目。高效企業如何打造,讓我們一起來來參考借鑒一番:

      初入“江湖” 開展工作舉步維艱

      今年才26歲的曾顯彬,作為某物流企業最年輕的銷售經理,因成績突出,被公司“空降”到華中片區擔任片區經理。上任前,總經理曾親自送行并允諾:“只要做滿3年,打開華中市場,即可回總部擔任副總。”此時的他,可謂風華正茂、躊躇滿志,大好前程,即在眼前。

      帶著對未來美好的設想,曾顯彬一到崗位,即想將工作帶入正軌。誰知,上任第一天,就碰了個“軟釘子”。當天,他安排秘書王小姐通知召開全體員工會議,準備宣布公司“新政”,通知要求全體員工務必到場,誰知竟有兩個中層領導沒有到,一個生產部的王經理,公司員老級人物,說“沒有接到通知。”一個技術開發部劉經理,說“正在進行實驗,無法分身。”

      王經理本有機會擔任本片經理,卻因年輕無根基的曾顯彬的突然出現擾亂了自己的計劃,心中正不舒服,所以找了個借口,將未到會的原因輕飄飄推給了秘書王小姐,心想,曾顯彬最多批評一下王小姐。劉經理也是公司德高望重的人物,兩人不出席會議一般會議眾員工也習以為常。可今天這個會議是曾顯彬上任的第一次會議,也是“樹威會”,兩人不到會可謂當眾給了他一耳光。如何辦?年輕辦事不免有點急躁的曾顯彬不容王小姐分辯,當眾宣布:“請到財務科結工資。”

      曾顯彬還在會議上強調:公司不養廢人,凡員工在崗不盡職者,一律走人。此令一出,眾皆嘩然,曾顯彬也得了個“屠夫”稱號,不少員工在背后常常呼吁打倒“屠夫”制度。

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      其實,曾顯彬自己也很痛苦,畢竟自己沒有三頭六臂,不能事事親力親為。作為一個領導者,最重要的是做好管理,可從哪里下手呢?經過調研,曾顯彬發現公司存在三大積弊:政令不暢;員工勞動額分配不合理,有的玩死,有的累死;溝通交流渠道“短路”。

      如何解決這些問題?坐在辦公室里的曾顯彬苦苦沉思:愁緒滿腹的他不禁登錄了公司總部的QQ群,向各位好友求援。一直對網絡技術比較在行的小張向他推薦了匯訊wiseuc即時通訊軟件。

      匯訊wiseUC(m.www72cp.com)是深圳市勵拓軟件有限公司針對企業事業單位溝通和交流的多樣化需求,專門為企業量身打造的企業一站式全方位即時通信平臺。它像互聯網一樣既具有即時消息、短信、電話、傳真、郵件以及語音視頻、文件傳輸、虛擬會議室等多種功能,又針對企業的特殊性,進行了加密處理,確保商業機密不外露,同時,又由于簡便易操作,因此成為很多公司辦公首選。

      小張的介紹如同給曾顯彬的思緒打開了一扇窗,他立即給全公司的電腦全部安裝了匯訊wiseuc即時通訊軟件,這個軟件就像在他和員工、客戶之間架起了一道溝通的橋梁,員工動態,盡收眼底;崗位設置,按需配備;客戶需求,第一時間得到到反饋。短短幾個月,公司就被曾顯彬盤活,上傳下達,暢通無阻;員工們各盡其職,整個公司呈現出一種緊張、向上的工作狀態,就連經常呆在實驗室的劉經理也高興地說:“有了這個系統,我可以就在實驗室折電腦前開會了。”由于信譽好、辦事效率高,公司也客戶大增,業績蒸蒸日上。

      好軟件配合嚴要求,昔日員工眼中的屠夫硬是把公司業務整的呱呱叫,華中市場迅速打開,產品銷量直逼華南市場,感謝有你曾總;感謝有它,匯訊wiseuc—我們的一站式辦公專家。

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