中金在線：企業(yè)商務(wù)應(yīng)用的好幫手 匯訊企業(yè)即時(shí)通訊

    周五剛下班回到家的時(shí)候，小葉打電話到我這里哭訴：“我不要干了，怎么可以這樣……”原來，小葉所在的公司最近要去各分區(qū)域做最新的培訓(xùn)，她們?nèi)耸陆M的同事們又集體把機(jī)會(huì)“讓”給了小葉。

    在外人眼中看來，小葉是幸運(yùn)的，來公司三個(gè)月后就挑起了人事大梁，什么工作都少不了她忙碌的身影。實(shí)際上只有小葉自己清楚，公司的人事存在很大問題，最主要就在新員工培訓(xùn)上。以往的模式都是老員工把公司的簡介資質(zhì)整理成PPT來去各個(gè)分區(qū)域做宣講，小葉深受其毒，浪費(fèi)了時(shí)間不說，還學(xué)不到什么有用的東西。小葉為此制定出了詳細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃書交給主管，得到主管的大力支持。

    小葉按照自己的計(jì)劃把培訓(xùn)做得有聲有色。人事組因此還受到公司的表彰。但是許多時(shí)候并沒有特別大型的培訓(xùn)，而用個(gè)人即時(shí)通訊又表達(dá)不完整，電話長途費(fèi)用較高，還容易受到信號(hào)干擾，只有親自面對(duì)面小葉才放心。這就少不了天南海北到處走。做一場(chǎng)培訓(xùn)，小葉說感覺自己老了十年。這次又是馬不停蹄連趕四個(gè)地區(qū)做小型培訓(xùn)。可想而知有多累。 “你多好啊，都不用出差……”小葉如此埋怨。

    我和小葉同時(shí)畢業(yè)，從事的也是同個(gè)行業(yè)。我們公司在這方面比較潮流一些。公司安裝了一款企業(yè)用即時(shí)通訊軟件匯訊wiseUC，來作為我們?nèi)粘５募磿r(shí)溝通軟件，沒有外人的打擾，公司內(nèi)部人員交流起來方便快捷。在匯訊上，大家不用拘謹(jǐn)，誰有好的想法建議都隨時(shí)隨地提出來，然后更多的人參與進(jìn)來討論實(shí)施起來的可能性。我們公司也是常常做培訓(xùn)的，這樣可以幫助員工及時(shí)了解公司的最新動(dòng)態(tài)，讓大家共同成長進(jìn)步。我們?nèi)耸虏康淖顨g心了。

    以前也是和小葉一樣到處出差做培訓(xùn)。這樣下來成本太高，還沒有人愿意做。年會(huì)總結(jié)的時(shí)候有個(gè)行政主管提出了用企業(yè)即時(shí)通訊代替現(xiàn)有溝通模式的方案，受到領(lǐng)導(dǎo)層的重視。實(shí)際考察后，最終選擇了深圳多贏軟件的匯訊wiseUC：

    1、免打擾。針對(duì)平時(shí)同事們使用個(gè)人即時(shí)通訊進(jìn)行工作溝通時(shí)私人好友的“打擾”，匯訊wiseUC賬戶由公司統(tǒng)一安排，外人無法得知。可以盡情享受安靜的溝通環(huán)境，專心工作。

    2、更安全。相對(duì)于個(gè)人即時(shí)通訊通過鏈接、賬號(hào)被盜取等問題產(chǎn)生的木馬病毒破壞系統(tǒng)，導(dǎo)致公司機(jī)密信息外泄等等，企業(yè)信息只在公司內(nèi)部流動(dòng)，大大減少此類威脅。

    3、多功能。這是最受我們?nèi)耸虏客瑫r(shí)歡迎的。除了即時(shí)消息，匯訊wiseUC還包含了文件柜（用來假設(shè)公司自己的圖書館。我們的培訓(xùn)資料也都分門別類放在上面，方便員工下載學(xué)習(xí)，提升自我）、組織構(gòu)架（公司什么結(jié)構(gòu)，有哪些部門，同事都怎么聯(lián)系，完全可以清清楚楚呈現(xiàn)在你的面前）、網(wǎng)絡(luò)電話（語音清楚高質(zhì)量，方便使用同時(shí)還減少溝通成本）、視頻會(huì)議室（不用出差也可以做培訓(xùn)，談項(xiàng)目，大大減少人力成本、差旅費(fèi)用）等強(qiáng)大功能，完全滿足我們的需求。

    ……

    小葉問我：“真這么神奇？”是的，就這么神奇。不是必須的話，我們的培訓(xùn)都是在匯訊上完成的。大家積極性很高，少了實(shí)體會(huì)議室的沉悶和壓抑，暢所欲言，不時(shí)有新的點(diǎn)子冒出來，還不用特地做記錄，所有信息都自動(dòng)保存，查詢方便。匯訊wiseuc.com的安裝是免費(fèi)的，我建議小葉可以跟上級(jí)提議試試，親自體驗(yàn)感覺最清楚。

本文源自中金在線：http://news.cnfol.com/110114/101,1587,9161875,00.shtml

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