科研機構(gòu)解決方案

勵拓軟件在分析了科研機構(gòu)行業(yè)的業(yè)務(wù)特點及管理存在的問題，針對我國科研機構(gòu)行業(yè)當(dāng)前面臨的問題和未來發(fā)展趨勢，提出了一套完整的匯訊WiseUC科研機構(gòu)行業(yè)解決方案。

全面企業(yè)信息共享平臺
企業(yè)隨著發(fā)展，組織會變得逐漸龐大，企業(yè)內(nèi)部信息共享也變得較為復(fù)雜，已經(jīng)不能滿足于新聞、通知、公告這幾類信息了，而需要依據(jù)科研特色制定相關(guān)的學(xué)術(shù)、法規(guī)、業(yè)內(nèi)會議等進行相關(guān)的信息欄目，并且對知識共享的范圍也要求更加嚴(yán)格。勵拓軟件的企業(yè)信息共享平臺是一個強大靈活的、可自由定制的信息發(fā)布環(huán)境，實現(xiàn)任意信息欄目發(fā)布、顯示、管理布局、流程、模板等的定義，滿足科研機構(gòu)信息發(fā)布管理所需。
 

多角度領(lǐng)導(dǎo)掌控平臺
領(lǐng)導(dǎo)日常工作繁忙，如何能夠及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，是許多領(lǐng)導(dǎo)都非常關(guān)心的事情。因此勵拓軟件為領(lǐng)導(dǎo)量身定制了工作臺，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)自由定制所需要顯示的模塊以及工作分類，使工作能夠自動按照輕重緩急分類顯示在領(lǐng)導(dǎo)辦公桌面，讓領(lǐng)導(dǎo)一目了然；實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)通過預(yù)設(shè)置的檢查下屬及要檢查的任務(wù)、計劃、流程等，系統(tǒng)即會自動提取被檢查人員的信息并加以統(tǒng)計，推送至領(lǐng)導(dǎo)工作臺上；通過RSS訂閱使工作網(wǎng)站的信息實時更新在領(lǐng)導(dǎo)工作臺上，還能夠?qū)I(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)抓取到領(lǐng)導(dǎo)工作臺上展現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)能夠及時看到所關(guān)心的數(shù)據(jù)信息，節(jié)省時間成本并提高效率。
 

實現(xiàn)遠(yuǎn)程申請審批業(yè)務(wù)流程
使用匯訊系統(tǒng)中業(yè)務(wù)流管理平臺，可以實現(xiàn)機構(gòu)院所內(nèi)所有流程的網(wǎng)上審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能聯(lián)接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。
 

加強內(nèi)部溝通效率，減少溝通成本
匯訊WiseUC的溝通體系是強有力的溝通工具，可以發(fā)送即時消息、傳送文檔、發(fā)送手機短信，還可以查看消息接收方查閱信息的時間，極大的提高了內(nèi)部溝通效率，降低了內(nèi)部溝通成本，是企業(yè)必備的溝通工具。并且還提供了電子郵件、博客、網(wǎng)絡(luò)會議、內(nèi)部調(diào)查、內(nèi)部論壇等多種溝通工具加強企業(yè)內(nèi)、外的交流。同時，員工日記、計劃、任務(wù)也可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的雙向溝通，解決了科研院所各個部門、領(lǐng)域之間的溝通問題。
 

精確化項目管理，更強控制力
科研機構(gòu)主要以項目模式進行組織運作，日常工作都是以項目為中心，如科研項目計劃管理、科研項目合同管理、科研項目中的會議管理、成本人員管理、成果管理等等。很多科研機構(gòu)長期處于多任務(wù)并行開展的狀態(tài)，并且各個任務(wù)的規(guī)模大小、周期長短各不相同，給管理工作帶來了困難。勵拓軟件提供的項目管理系統(tǒng)很好地解決了上述問題，具體功能包括：新建項目、計劃管理、任務(wù)跟蹤、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、成本管理、質(zhì)量管理、人員管理、合同管理、客戶管理、文檔管理、領(lǐng)導(dǎo)查詢、項目監(jiān)控等功能。有效的對項目的成本、進度進行控制，全面提升科研機構(gòu)的管理水平。
 

知識管理
應(yīng)用匯訊文件柜的文件管理功能，建設(shè)科研機構(gòu)中心知識庫，為用戶提供資源支持。傳統(tǒng)科研機構(gòu)由于都是個人或小組活動，相互之間的科研項目成果交流、共享較為困難，容易造成資源浪費。隨著知識管理在科研機構(gòu)內(nèi)的應(yīng)用，所有的科研成果和業(yè)內(nèi)最新信息都可以共享在知識庫中，方便科研人員檢索知識，參考經(jīng)驗，達(dá)到科研成果信息的有效利用。

最后，通過基礎(chǔ)平臺提供的自定義模塊和二次開發(fā)工具，通過可視化的工具來自由定義表單、流程、菜單、權(quán)限等，形成新的業(yè)務(wù)模塊，來滿足企業(yè)個性化的業(yè)務(wù)需求。同時還能夠?qū)⑵渌K（比如用友U8，或財務(wù)報表之類）引入到系統(tǒng)，并能在工作臺上展示，使平臺真正能達(dá)到數(shù)據(jù)流程業(yè)務(wù)的完全整合，通過這樣的功能，勵拓軟件能把其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合進來。更重要的是，將企業(yè)所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成到一起，為高層的決策提供了實實在在的數(shù)據(jù)和依據(jù)。

例如，科研機構(gòu)院所經(jīng)常需要組織專家參加業(yè)內(nèi)各項評審、會議活動，由于組織安排工作涉及到專家的資歷、時間安排、活動類型等等，極容易造成人員、時間沖突。現(xiàn)在即可以通過自定義模塊和二次開發(fā)工具，制定專家簡歷、專家時間安排、活動類型等等，并可方便的安排活動，系統(tǒng)即自動提示人員、時間是否沖突，并且還可依據(jù)要求自動統(tǒng)計專家參加活動的時間總額，方便管理。

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